Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

Функции и должностные обязанности В обязанности инженера входит: 2.1. Сбор входных документов. 2.2. Проверка входных документов на правильность их заполнения и комплектность. 2.3. Форматирование пачек документов их одобрение и передача их в бюро полготовки. 2.4. Получение МЛ и передача их в бюро ЭВМ для записи на МД. 2.5. Получение данных записи информации на МД. 2.6. Контроль результатов ввода и их корректировке. 2.7. Форматирование расчетных файлов по комплексу задач расчетов за уголь. 2.8. Пуск программ форматирования выходных документов, получение результатов на печать. 2.9. Комплектование документов по потребителям и передача их по назначению. 2.10. По окончанию суточных расчетов ведет накопление в месячный набор данных и базу данных коммерческой дирекции с использованием ЭВМ и каналов связи. 2.11. Кроме вышеуказанных работ инженер, по заданию ведущего специалиста, выполняет ряд рядовых работ: - расчет товарной продукции о фабриках и шахтах, с предварительным вводом информации. - Расчеты по результатам совместных проб ЛАКу и НУГРЭС - Расчеты по - Отчет о выполнении плана выпуска товарной продукции шахт и ОФ и другие работы.

Инженер обязан работы производить качественно и в установленные сроки, соблюдать трудовую и производить дисциплину, соблюдать и обеспечивать выполнение правил техники безопасности. В аварийной обстановке инженер обязан информировать руководство бюро и отдела, а также ведущих специалистов о случившемся, прекратить дальнейший расчет до выявления и устранения причин, повлекших к нарушению технического процесса. 2. Функциональные связи. 3.1. Инженер получает входную информацию от работников ПТУ в виде ж.д. квитанций, формы Н-3м – ежедневно, в рабочие дни; - работников ЛАКу – в виде качественных удостоверений к ним – в установленные графиком сроки; - бухгалтеров ОФ – в виде актов отгрузки угля самовывозом и качественных удостоверений к ним – в установленные графиком сроки. 3.2. Полученную в результате счета информацию инженер предоставляет информацию Углесбыту : - счет фактуру за сутки н6а каждого потребителя; - Расчетный реестр--------- - Копию качественных удостоверений------- - Суточную расчетную ведомость; - Журнал товаров отгруженных; - Книгу ------- и др. За месяц: - Сводная ведомость по отгруженной продукции; - Сведения о поставках угля углесбытом ; - Сведения о поставках угля на БН, СН и др.

Шахтам и др.: - Сведения о реализации угля потребителям за сутки и за месяц; - Копии качественных удостоверений; - Итоговые данные о товарной продукции за истекший месяц. 3.3. Инженер в своей работе имеет постоянную связь в других подразделениях: - работниками отдела производства работ на ЭВМ; - программистами, ведущими программами обеспечения комплекса; - бухгалтерами фабрик, ведущими отпуском угля потребителям самовывозом и учетом поставок угля потребителям; - плановым отделом углесбыта по вопросам поставок угля по договорам (письмом); - конкретными пунктами и ОТК фабрик по вопросам оформления качественных удостоверений; - работниками ПТУ по вопросам оформления отгрузочных документов и другими подразделениями шахт, ОФ, организаций, использующих ин6форомацию по расчетам за уголь. 4. Права.

Инженер имеет право: 4.1. Снять с обработки документы, имеющие дефекты заполнения до выявления. 4.2. Потребовать от лиц предоставивших неточную информацию, внести необходимые поправки. 4.3. Требовать от руководства и старших специалистов своевременно информировать о всех изменениях в технологии производства расчетов. 4.4. Предлагать более рационные методы ведения технологического процесса расчетов. 5. Ответственность.